Bài viết hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về chuyển định dạng text sang số trong Excel với hàm VALUE, Error Checking, Paste Special và thiết lập định dạng number. Cùng theo dõi nhé!
Nội dung bài viết
Sử dụng Error Checking để chuyển đổi định dạng:
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Tiến hành cọn bất kỳ ô tính nào nằm trong bảng, sau đó nhấn những tổ hợp phím sau đây để chọn một dãy.
Ctrl + A – là chọn toàn bộ dãy liền kề.
Ctrl + A Twice – là chọn toàn bộ trang tính.
Ctrl + phím cách – là highlight toàn bộ cột.
Shift + Mũi tên trái/phải – là chọn nhiều cột.
Shift + Phím cách – là chọn toàn bộ hàng.
Shift + Mủi tên lên/xuống – là chọn nhiều hàng.
Bước 2: Tiếp đó, nhấp chọn nút lỗi dưới dạng dấu chấm than <!>, nằm kế bên ô tính hoặc là dãy được chọn.
Bước 3: Lúc này, bạn sẽ thấy một danh sách hiện ra, nhấn chọn Convert to Number.
Chú ý. Nếu như bạn không muốn dấu cảnh cáo này xuất hiện tại góc trái phía trên ô tính hoặc là không muốn chuyển định dạng text sang number, thì bạn chọn Ignore Error.
Toàn bộ các con số được định dạng text lúc này sẽ chuyển về dạng number và nội dung được căn lề phải. Sau khi chúng trở thành các chữ số thông thường, thì bạn có thể áp dụng bất cứ định dạng nào cho kiểu số.
Định dạng number cho số có định dạng text
Trước khi thực hiện chọn định dạng sô, bạn cần phải chắc chắn rằng giá trị tại những ô cần chuyển đổi sẽ không chứa dấu cách ở phía trước hay phía sau. Bạn có thể sử dụng hàm trim để loại bỏ dấu cách ở phía trước hoặc là phía sau giá trị trong ô. Các bước thực hiện:
Bước 1: Nhấn chọn số có định dạng text trong bảng.
Bước 2: Tiến hành mở thẻ Home, nhấn chọn định dạng mà bạn muốn từ danh sách Number Format tại nhóm Number.
Bước 3: Tiến hành mở rộng nhóm lựa chọn định dạng số, sau đó nhấp chuột vào Dialog Box Launcher kế bên Number.
Bước 4: Lúc này, cửa sổ Format Cells hiện ra. Nhấn chọn danh mục cần thiết tại danh sách dưới thẻ Number để thấy toàn bộ các tùy chọn.
Xem thêm: Hướng dẫn cách chuyển sheet trong Excel bằng phím tắt
Dùng tính năng Paste Special để thực hiện chuyển đổi định dạng text sang number trong Excel:
Tính năng dày dành cho những con số được định dạng chung. Cũng giống như tùy chọn trước, bạn sẽ đảm bảo rằng những ô cần chuyển định dạng không có chứa thêm khoảng trắng nào. Tại phần này, bạn sẽ tiến hành tìm hiểu làm thế nào để có thể thiết lập định dạng number cho số bằng cách dùng hộp thoại Paste Special. Các bước như sau:
Bước 1: Nhấn chọn vùng dữ liệu có chứa ô tính mà bạn muốn chuyển đổi định dạng (dữ liệu của ô đang ở định dạng General)
Bước 2: Nhấn Ctrl + C.
Bước 3: Tiếp đó, nhấn Ctrl + Alt + V để hiển thị hộp thoại Paste Special.
Bước 4: Thực hiện đánh dấu chọn Add tại phần Operation, sau đó nhấn OK.
Lúc này, bạn sẽ thấy những ô tính được căn lề phải, tức là các giá trị đã được chuyển thành định dạng number.
Sử dụng hàm VALUE để thay đổi định dạng text thành number:
Hàm VALUE có tác dụng chuyển đổi chuỗi định dạng text sang number. Công thức hàm sẽ là: =VALUE(text), trong đó text là chuỗi giá trị cần được thiết lập về định dạng number.
Chú ý. Nếu như chuỗi giá trị trong công thức không được định dạng là hằng số, ngày hay giờ, thì kết quả nhận được sẽ phạm lỗi #VALUE! Các bước thực hiện:
Bước 1: Tiến hành tạo một cột phụ và nhấp vào ô tính đầu tiên của cột.
Bước 2: Bạn gõ vào thanh công thức hàm =VALUE(range address). Ở ví dụ sau đây, range address là A1:A10
Bước 3: Cuối cùng, bạn thực hiện sao chép công thức phủ kín cột phụ. Lúc này, ta thấy cột này sẽ tự động được căn lề phải, cũng như chỉ số lỗi màu xanh ở góc trên bên trái ô tính biến mất.
Vậy là bạn đã hoàn thành xong các bước chuyển định dạng text sang số trong Excel rồi đấy. Chúc bạn thực hiện thành công!
Xem thêm: Cách dùng hàm sắp xếp thứ tự có điều kiện trong Excel
