Hãy cùng theo dõi bài viết bên dưới để hiểu rõ cách chèn thêm ký tự vào chuỗi trong Excel nhé!
Nội dung bài viết
Chèn thêm ký tự vào đầu của chuỗi ký tự
Ở ví này, bạn đang muốn thêm các ký tự “Tôi yêu” vào phía trước ký tự gốc là “Học Excel”. Các bước thực hiện như sau:
Cách 1: Sử dụng dấu & để nối ký tự
Ta có thể căn cứ vào thứ tự những ký tự, bạn sẽ định hình đặt phần ký tự nào cần viết trước, tiếp đến là đến phần ký tự viết sau. Ở trường hợp này, bạn sẽ có:
C5=B5&A5
Kết quả thu được sẽ là:
Tuy nhiên như vậy thì chữ Yêu và chữ Học lại đang viết liền vào với nhau. Và bạn đang muốn có thêm dấu cách để có thể ngăn cách 2 ký tự này, bạn sẽ tiến hành nối với dấu cách ở vị trí giữa của 2 đoạn ký tự như hình bên dưới:
C5=B5&” “&A5
Dấu cách lúc này cần đặt trong dấu nháy kép và xem đó như 1 ký tự để nối, tương tự như ký tự trong ô A5 và B5
Cách 2: Sử dụng hàm CONCATENATE
Hàm Concatenate (viết gọn là hàm Concat trong một vài phiên bản mới của Excel) là hàm có tác dụng nối ký tự trong Excel. Bạn tiến hành đặt những từ khóa cần nối theo thứ tự vào hàm:
C5=CONCATENATE(B5,” “,A5)
Kết quả nhận được sẽ là:
Chèn thêm ký tự vào cuối của chuỗi ký tự
Tương tự giống như việc nối ký tự ở đầu, khi thực hiện nối ký tự vào cuối của chuỗi ký tự gốc thìbạn cần lưu ý đặt thứ tự của các ký tự cho đúng.
Ví dụ như:
Tiến hành thêm từ khóa “.online” vào cuối của ký tự gốc “HocExcel”
Cách 1: Dùng dấu & bạn sẽ có:
E3=A3&D3
Cách 2: Dùng hàm Concatenate bạn sẽ có:
E3=Concatenate(A3,D3)
Xem thêm: Cách tìm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong Excel
Chèn thêm ký tự vào giữa của chuỗi ký tự
Ở ví dụ này, bạn đang muốn thêm từ “HocExcel” vào nằm giữa ký tự “Blog.online” và cũng cần thêm dấu chấm để được kết quả là Blog.HocExcel.online thì phải làm thế nào?
Xác định vị trí bắt đầu chèn ký tự mới
Bạn cần có 1 căn cứ để có thể xác định ký tự mới sẽ được đặt vào ở đâu bên trong chuỗi ký tự gốc. Ví dụ phía sau dấu chấm, hoặc là sau ký tự thứ 5.
Đối với trường hợp này, bạn tiến hành lấy dấu chấm làm căn cứ. Vì vậy, bạn cần xác định xem là dấu chấm nằm ở vị trí thứ nào trong đoạn ký tự gốc. Để có thể làm việc này, bạn sẽ sử dụng hàm Search với công thức như sau:
=SEARCH(“.”,A4)
Kết quả =5. Điều này thể hiện được rằng dấu chấm nằm ở vị trí ký tự thứ 5 ở trong chuỗi ký tự ở ô A4
Vậy là bạn có thể hình dung: Đoạn ký tự gốc lúc này sẽ bị cắt làm 2 phần. Vị trí cắt sẽ là vị trí ký tự thứ 5. Trong khi đó, đoạn ký tự cần chèn thêm vào được đặt vào ở giữa, tiếp đó nối lại toàn bộ các phần để ra chuỗi ký tự mới.
Kỹ thuật chèn và nối chuỗi
Phần phía bên trái của ký tự gốc đã được lấy bởi hàm LEFT, có công thức như sau:
=LEFT(A4,SEARCH(“.”,A4))
Tức là: lấy phần bên trái của A4, theo số ký tự cần lấy sẽ là đến ký tự dấu chấm nằm trong đoạn text ở ô A4
Phần còn lại của đoạn ký tự gốc sẽ được lấy bằng hàm RIGHT như công thức sau:
=RIGHT(A4,LEN(A4)-SEARCH(“.”,A4))
Tức là: Lấy phần bên phải của ô A4, dựa theo số ký tự cần lấy sẽ là Tổng toàn bộ số ký tự trừ phần ký tự bên trái đã lấy nằm ở trên.
Đoạn text cần thêm vào ở giữa là ô F4 và dấu chấm. Vì thể, bạn sẽ có =F4&”.”
Tổng hợp lại tất cả các nội dung trên, bạn sẽ có công thức sau:
Kết luận
Đối với việc chèn ký tự vào 1 chuỗi ký tự gốc, cần đòi hỏi bạn phải nắm được một vài hàm liên quan đến dữ liệu dạng text như: Chẳng hạn như hàm nối chuỗi, hàm Left, Mid, right, hàm dò tìm ký tự như Search… Những hàm này là cơ bản hay dùng trong Excel.
Xem thêm: Cách dùng phần mềm đọc file xml mới nhất
