Hướng dẫn cách tô màu ô trong Excel

Trong quá trình thao tác với Excel, đôi lúc bạn sẽ cần khóa lại những ô có dữ liệu không cho phép chỉnh sửa và mở các phần còn lại. Vậy làm thế nào để thực hiện thao tác này một cách chính xác và không bị nhầm lẫn? Hãy cùng đến với bài viết bên dưới, và tìm hiểu cách dùng Conditional Formatting kết hợp hàm CELL tô màu ô không khóa nhé!

Tô màu thủ công

Bạn có ví dụ như hình bên dưới:

Yêu cầu: Hiển thị ô được phép nhập

Với trường hợp này, bạn có thể đơn giản thực hiện tác đổ màu cho ô bằng việc chọn Fill Color tại thẻ Home.

Tuy vậy, đây là trường hợp bạn tự định dạng bằng tay. Vậy để thực hiện đồng loạtnhiều dữ liệu hơn, đồng thời tự động cập nhật theo sự thay đổi của tình trạng ô thì làm thế nào?

Dùng Conditional Formatting kết hợp với hàm CELL tô màu ô không khóa

Để bạn có thể thực hiện tô màu ô không khóa trong Excel, hãy kết hợp 2 đối tượng sau:

Đầu tiên, đối với hàm CELL, bạn sẽ tìm ra rằng liệu đây có phải ô không khóa hay không. Đối với ô đang khóa, hàm CELL sẽ trả về kết quả 1 và trả về là 0 với ô không khóa.

Cú pháp hàm CELL là:

=CELL(“protect”,địa chỉ ô)

Áp dụng vào ví dụ trên, bạn đặt dữ liệu cho ô A1 – ô mở đầu bảng tính: =CELL(“protect”,A1)

Thiết lập điều kiện Conditional Formatting với công thức

Đầu tiên, bạn tiến hành chọn vùng muốn thiết lập công thức, ví dụ ở đây vùng bạn cần chọn là A1:B3.

Xem thêm: Hướng dẫn cách hạch toán giao dịch liên quan đến tài khoản 128

Trong thẻ Home, nhấn chọn Conditional Formatting -> New Rule… -> Use a formula to determine which cells to format

Với mục Format values where this formula is true, tiến hành đưa công thức với hàm CELL vào. Vì điều kiện là tô màu ô không khóa, nên bạn sẽ so sánh với 0:

=CELL(“protect”,A1)=0

Tiếp đó, tại mục Format…, bạn chọn màu nền tùy ý:

Cuối cùng, nhấn OK để thiết lập. Bạn sẽ có kết quả sau:

Ô B1 ở  ví dụ đầu tiên đã được bỏ khóa, tuy vậy ô B2 và B3 thì chưa. Bạn sẽ vào Format Cell (phím tắt Ctrl 1) để thực hiện điều chỉnh trạng thái cho 2 ô còn lại. Lúc này, Conditional Formatting sẽ tự động cập nhật:

Vậy là thông qua hướng dẫn của bài viết này, bạn đã biết cách sử dụng Conditional Formatting kết hợp hàm CELL tô màu ô không khóa rồi đấy! Chúc bạn thực hiện thành công!

Xem thêm: Hướng dẫn cách hiển thị công thức trong Excel

Tin tức liên quan

Gửi bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.