Cách liên kết dữ liệu giữa các sheet trong Excel

Trong bài viết hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về liên cách kết dữ liệu giữa các sheet trong Excel, cùng đón đọc nhé!

Cùng xét ví dụ dưới đây:

Công ty A đang có 10 khách hàng, và nhân viên của công ty sẽ thực hiện việc theo dõi bán hàng cho 10 khách hàng này với 10 sheet cấu trúc giống nhau ở cùng 1 workbook:

Với số lượng Sheet nhiều như thế này thì việc thao tác trên SheetTab sẽ khiến bạn gặp nhiều khó khăn. Vì thế, bạn có thể dùng chức năng tạo HyperLink (tạo liên kết) để giúp tạo liên kết sheet trong Excel tiết kiệm thời gian thao tác hơn.

Tuy vậy, việc tạo Hyperlink được đánh giá là khá thủ công và mất thời gian. Cho nên bạn có thể kết hợp việc lấy tên Sheet đã tìm hiểu ở trong bài học trước và kết hợp với hàm Hyperlink trong Excel.

Kết quả nhận được sẽ như sau (Vùng A1:B11)

* Chú ý: Bạn cần phải lấy được tên Sheet, vì có thể dùng tên sheet trong hàm Hyperlink

Xem thêm: Hướng dẫn tạo form nhập dữ liệu trong Excel

Bước 2: Tạo liên kết với hàm Hyperlink

Cấu trúc hàm Hyperlink: liên kết sheet trong Excel như sau:

=HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

  • link_location: địa chỉ cần liên kết tới.
  • friendly_name: tên người dùng sử dụng cho dễ gọi, dễ nhớ

Bạn biết rằng, Excel thể hiện tham chiếu đến 1 vị trí ở sheet khác như sau:

Tên Sheet + Dấu chấm than + Tọa độ

Chú ý: Tên Sheet sẽ phải đặt trong dấu nháy đơn để có thể gồm cả các tên sheet có dùng dấu cách.

Vì tên các Sheet đã lấy được ở cột B, vì vậy bạn có thể tạo đối tượng cho link_location như bên dưới:
  • Thành phần 1: Dấu # và dấu ‘ đặt cạnh nhau, đặt trong dấu nháy kép
  • Thành phần 2: Tên sheet là kết quả ở cột B
  • Thành phần 3: Dấu nháy đơn và dấu chấm than, tọa độ A1 đặt cạnh nhau, đặt trong dấu nháy kép

=> Ba thành phần trên sẽ được nối với nhau bởi dấu &

Friendly_name có thể dùng trực tiếp tên Sheet hoặc là tên bạn tự đặt ra cho từng sheet để dễ gọi hơn.

Với việc sử dụng công thức Hyperlink, bạn đã có thể tạo liên kết đến từng sheet trong Wordbook rồi đấy. Điều này sẽ rất có ích cho bạn trong lúc làm việc với workbook chứa nhiều sheet, những sheet có tên dài, khó dùng thanh SheetTab. Chúc bạn thực hiện thành công!

Xem thêm: Cách dùng phím tắt di chuyển giữa các sheet trong Excel

Tin tức liên quan

Gửi bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.