Cách lọc các dữ liệu trùng nhau trong Excel

Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn lọc các dữ liệu trùng nhau trong Excel, đặc biệt là với các thống kê về kho hàng hay về nhân sự công ty, cùng đón đọc nhé!

Những ví dụ thực tế

Để tránh được việc mắc lỗi trùng lặp trong quá trình nhập dữ liệu lớn trải suốt một thời gian dài, thì công cụ lọc các dữ liệu trùng nhau trong Excel đã xuất hiện. Từ phiên bản excel 2007 trở đi, đã có sự cải thiện hiệu quả trong công cụ để cho ra kết quả nhanh chóng thông qua các thao tác đơn giản.

Hãy dùng bản thống kê hàng hóa dưới đây làm ví dụ.

Những bước thực hiện

Bước 1: Đầu tiên, bạn bổi đen phần giá trị cần lọc. Ở ví dụ này, bạn tiến hành bôi đen cột mã hàng.

Bước 2: Tiếp đó, nhấn chọn mục Home, tìm nhóm Styles, rồi chọn Conditional Formatting, sau đó chọn Highlight Cells Rules, chọn Duplicate Value.

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết phân số trong Excel

Bước 3: Tại bảng hiện ra, Values with sẽ có chuỗi những sự lựa chọn màu sắc để những giá trị trùng được hiển thị nổi bật hơn. Còn tại mục bên cạnh, nếu như chọn Unique, Excel 2010 sẽ hiển thị giá trị tồn tại duy nhất trong chuỗi dữ liệu mà bạn bôi đen.

Để sử dụng hàm lọc trùng trong Excel, bạn nhấn chọn Duplicate, rồi Okay. Và đây là hiển thị giá trị trùng sau khi lọc.

Sau khi đã được lọc, giá trị trùng được hiển thị một cáhc nổi bật bằng chữ đỏ, đổ ô màu đỏ

Vậy là với những bước thực hiện đơn giản, bạn đã biết cách lọc các dữ liệu trùng nhau trong Excel rồi đấy! Chúc bạn thực hiện thành công!

Xem thêm: Cách ghép 2 file Excel thành 1 có code đính kèm

Tin tức liên quan

Gửi bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.