Hướng dẫn cách in 1 trang trong Excel

Trong quá trình làm việc và học tập, sẽ không ít lần bạn có nhu cầu cần in bảng dữ liệu Excel ra giấy. Tuy nhiên, khác với Word, các bảng dữ liệu Excel thường lớn và khá phức tạp trong vấn đề căn chỉnh để in vừa một trang giấy A4. Vậy phải làm thế nào để in bảng tính Excel vừa khít với trang A4? Đừng lo, trong bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách in 1 trang trong Excel ở nhiều phiên bản 2007, 2010, 2013, 2016.

Tại thẻ Page Layout bạn bấm vào vị trí như hình bên dưới để tiến hành mở ra cửa sổ Page Setup

2. Thiết lập trang in A4

Để có thể thiết lập trang in là trang A4 thì bạn sẽ chọn tại mục Paper size là A4

3. Những thiết lập in cơ bản

Các thiết lập này bao gồm:

  • Chiều in: là chiều in theo chiều ngang hoặc chiều dọc của trang giấy A4
  • Căn lề: Thiết lập tại mục margins. Bạn sẽ phải thiết lập căn lề trước để khi tiến hành in nội dung sẽ được trình bày gọn gàng theo lề

Sau khi thiết lập xong bước này, bạn tiến hành kiểm tra xem nội dung đã vừa trang giấy A4 chưa.

Xem thêm: Cách dùng hàm SUMPRODUCT tính tổng nhiều điều kiện trong Excel

4. Thiết lập luôn vừa trang giấy in

Sau khi thực hiện xong bước 3 nhưng nội dung vẫn chưa in vừa 1 trang A4 thì bạn sẽ thực hiện thao tác sau:

Tại mục Scaling, bạn đánh dấu chọn Fit to 1 page(s) wide by 1 tall

Mục này có nghĩa là sẽ luôn làm vừa nội dung vào 1 trang in. Khi bạn nhấn chọn mục này Excel sẽ giúp tự động co dãn trên tổng kích cỡ chung, sao cho nội dung luôn vừa với 1 trang in.

Lưu ý: Mục này bạn chỉ chọn sau khi đã tiến hành chọn loại giấy, chiều in và căn lề. Bởi vì nếu như bạn bỏ qua những bước trên thì có thể khi in sẽ không thể nào ra đúng tiêu chuẩn mà bạn mong muốn.

Sau khi bạn đã hoàn thiện nhwungx bước này thì hãy vào mục Print Preview để xem lại 1 lượt nội dung trang in đã được thiết lập hoàn chỉnh chưa và tiến hành in nhé! Chúc bạn thực hiện thành công!

Xem thêm: Cách sử dụng hàm lấy năm hiện tại trong Excel

Tin tức liên quan

Gửi bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.