Ở bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về cách tạo bảng trong Excel cũng như thay đổi kiểu, xóa và định dạng bảng nhưng vẫn giữ được chức năng của 1 bảng Excel. Cùng theo dõi nhé!
CÁC MẪU BẢNG TRONG EXCEL
Bảng Excel giúp bạn dễ dàng xem xét và quản lý dữ liệu thông qua những tính năng hữu ích, có thể kể đến như: lựa chọn lọc và sắp xếp, tính toán các cột,…
Khi thực hiện chuyển dữ liệu đến bảng Excel, bạn nên bắt đầu thực hiện từ định dạng bảng. Bảng mới lập sẽ định dạng sẵn với font chữ, màu nền, màu viền, màu đối lập…Nếu như bạn không thích các định dạng bảng mặc định có sẵn, bạn hoàn toàn có thể dễ dàng thay đổi bằng việc chọn mẫu có sẵn tại Table Styles ở tab Design.
Tab Design là nơi bạn bắt đầu làm việc với mẫu bảng Excel, tab này sẽ xuất hiện dưới tab Table Tools, khi bạn nhấn vào 1 ô bất kì ở trong bảng.
Bạn có thể thấy ở trong hình minh họa trên, thư viện Table Styles cung cấp cho người sử dụng hơn 50 mẫu bảng có sẵn và được chia thành những nhóm Light, Medium, và Dark.
Khi bạn nhấn vào 1 mẫu bảng Excel, thì định dạng hàng, cột, hàng tiêu đề, hay hàng tổng sẽ được tự động thay đổi.
Bên cạnh định dạng bảng có sẵn, bạn cũng có thể sử dụng Table Style Options để định dạng mới các yếu tố của bảng như:
- Header row – Ẩn hay hiện hàng tiêu đề của bảng
- Total row – thêm hàng tổng vào cuối bảng với danh sách những chức năng cho từng ô trong hàng tổng
- Banded row và Banded columns – thay đổi độ đậm nhạt của những hàng, cột xen kẽ.
- First column và last column – thay đổi định dạng cột đầu tiên và cuối cùng của bảng.
- Filter button – ẩn hoặc là hiện mũi tên ở hàng tiêu đề
Hình bên dưới minh họa các lựa chọn Table Style
Để tiến hành tạo 1 bảng có định dạng theo 1 mẫu cụ thể, bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấn chọn dãy ô mà bạn muốn chuyển thành bảng
Bước 2; Tại tab Home, vào Styles, nhấn chọn Format as Table.
Bước 3: Trong thư viện Table Styles, nhấn chọn mẫu bảng mà bạn muốn.
THAY ĐỔI MẪU BẢNG TRONG EXCEL
Để thực hiện thay đổi mẫu bảng cho 1 bảng có sẵn, bạn thao tác các bước sau:
Bước 1: Nhấn chọn 1 ô bất kì trong bảng bạn muốn thay đổi.
Bước 2: Tại tab Design, bạn di chuyển vào Table Styles, rồi nhấn nút More để hiển thị tất cả những mẫu bảng có sẵn.
Bước 3: Tiếp đến, thực hiện di chuyển chuột đến mẫu bảng mà bạn muốn sử dụng, Excel lúc này sẽ cho bạn xem trước. Để có thể chọn mẫu bảng đó, bạn nhấn chuột vào là được.
Mẹo nhỏ:
Nếu như bạn đã thay đổi định dạng bảng bằng cách nhập thủ công (ví dụ như đánh dấu nhấn mạnh những ô với màu sắc đậm hơn hoặc là dùng màu khác),tiến hành lựa chọn mẫu bảng Excel khác sẽ vẫn giữ lại định dạng đó. Để sử dụng mẫu bảng mới và loại bỏ được định dạng đang dùng, bạn nhấn chuột phải vào mẫu, rồi chọn Apply and Clear Formatting.
THAY ĐỔI MẪU BẢNG MẶC ĐỊNH TRONG EXCEL
Để tiến hành đặt mẫu bảng mặc định, bạn nhấn chuột phải vào mẫu bảng tại thư viện Table Styles rồi chọn Set As Default:
Lúc này, khi bạn nhấn chọn Table tại tab Insert hoặc là nhấn phím Ctrl + T, thì bảng mới sẽ được thêm với định dạng mới mà bạn đã đặt.
TẠO MẪU BẢNG THEO Ý MUỐN
Nếu như bạn không hài lòng với những mẫu bảng có sẵn, bạn cũng có thể tạo mẫu riêng của mình bằng các bước sau:
Bước 1: Tại tab Home, vào Styles, nhấn chọn Format as Table. Hoặc là bạn có thể chọn bảng có sẵn để hiển thị được tab Design, và nhấn nút
Bước 2: Phía dưới các bảng được thiết kế sẵn, nhấn chọn New Table Style.
Bước 3: Tại cửa sổ New Table Style, bạn đánh tên cho mẫu bảng riêng của bạn trong ô Name.
Bước 4: Tại phần Table Elements, bạn nhấn chọn yếu tố mà bạn đang muốn định dạng rồi chọn Format. Hộp Format Cells sẽ mở ra, và bạn nhấn chọn định dạng mong muốn tại phần Font, Border và Fill.
Để tiến hành xoá định dạng có sẵn của 1 yếu tố, bạn thực hiện nhấn nút Clear.
Mẹo nhỏ:
- Yếu tố ở bảng đang được định dạng sẵn sẽ in đậm tại hộp Table Element.
- Các thay đổi định dạng sẽ được xem trước tại phần Preview phía bên phải.
- Để tiến hành đặt mặc định mẫu bảng mới được tạo đối với bảng hiện tại, nhấn chọn Set as default table quick style for this document.
Bước 5: Cuối cùng, bạn nhấn OK để lưu mẫu bảng riêng của mình.
Khi mẫu bảng của bạn đã được tạo, Excel lúc này sẽ tự động thêm vào thư viện Table Styles.
Để tiến hành thay đổi mẫu bảng của bạn, hãy vào thư viện Table Styles, rồi nhấn chuột phải vào mẫu và chọn Modify
Để tiến hành xoá mẫu bảng của bạn, thao tác nhấn chuột phải vào mẫu và chọn Delete.
Sẽ không thể thay đổi hay xoá được những mẫu bảng có sẵn trong Excel.
Mẹo nhỏ: Mẫu bảng của bạn sẽ chỉ có tại workbook hiện tại, là nơi tạo ra mẫu bảng. Nếu như bạn muốn dùng mẫu đó cho những workbook khác, cách nhanh nhất đó là thực hiện sao chép bảng có mẫu của bạn sang workbook đó. Tiếp đó, bạn có thể xoá bảng đó nhưng mẫu bảng vẫn sẽ được lưu tại thư viện Table Styles.
Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo ghi chú trong Excel
ÁP DỤNG MẪU BẢNG MÀ KHÔNG PHẢI TẠO BẢNG
Còn nếu bạn đang muốn nhanh chóng định dạng dữ liệu tại bảng tính với mẫu bảng có sẵn trong Excel, tuy vậy bạn lại không muốn chuyển 1 dãy ô sang bảng Excel, thì bạn có thể làm những bước sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn dãy ô mà bạn muốn thêm mẫu bảng.
Bước 2: Tại tab Home, bạn vào Styles, chọn Format as Table, và sau đó chọn mẫu bảng bạn thích.
Bước 3: Tiếp đó, bạn nhấn chọn ô bất kì trong bảng mới tạo, rồi vào tab Design > Tools, và nhấn Convert to Range.
Hoặc là bạn có thể nhấn chuột phải vào bảng, rồi chọn Table > Convert to Range.
CÁCH XOÁ ĐỊNH DẠNG BẢNG
Nếu như bạn muốn giữ các tính năng của 1 bảng Excel nhưng lại xoá các định dạng như những hàng màu xen kẽ, đường viền, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên, nhấn chọn 1 ô trong bảng.
Bước 2: Tại tab Design, vào Table Styles, chọn nút More.
Bước 3: Ở phía dưới các mẫu bảng, nhấn chọn Clear.
Mẹo nhỏ:
Để có thể xoá bảng nhưng vẫn giữ số liệu và định dạng, bạn chọn tab Design > Tools > Convert to Range. Hoặc là nhấp chuột phải vào bảng, Table > Convert to Range.
Vậy là cách tạo bảng trong Excel đã được hướng dẫn rất chi tiết trong bài viết trên, chúc bạn thực hiện được các thao tác một cách nhanh chóng!
Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn link vào Excel đơn giản
