Tổng hợp các hàm Excel thường dùng trong kế toán

Đối với công việc kế toán, Excel luôn là công cụ hỗ trợ đắc lực nhất. Bài viết này sẽ rất cần cho những ai đang quan tâm đến công việc kế toán, bởi nó tổng hợp đầy đủ các hàm Excel thường dùng trong kế toán. Cùng đón đọc nhé!

Cú pháp của hàm: COUNTIF(range, criteria)

Chức năng: Đếm số lần xuất hiện của 1 nội dung ở trong 1 vùng

Ứng dụng trong bài: Đếm số thứ tự dòng nghiệp vụ phát sinh tại sổ Nhật ký chung theo số chứng từ

Trong đó ta có:

  • Range: là cột số chứng từ trong sổ NKC
  • Criteria: là số chứng từ trên từng dòng dữ liệu

2. Hàm Vlookup

Cú pháp của hàm: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Chức năng: Thực hiện tìm kiếm, tra cứu thông tin liên quan đến 1 đối tượng tại 1 bảng tính, bảng danh sách.

Ứng dụng trong bài:

a. Thực hiện tìm tên tài khoản dựa vào số tài khoản trên sổ cái, sổ chi tiết

b. Tìm kiếm thông tin khách hàng, nhà cung cấp dựa vào mã khách hàng khi thực hiện theo dõi chi tiết cho những tài khoản 131, 331 trong sổ Nhật ký chung

Bên cạnh đó, để tiến hành thay thế cho hàm Vlookup giúp tìm kiếm, tra cứu nhanh hơn, hiệu quả hơn thì bạn cũng có thể dùng hàm Index + hàm Match

Xem thêm: Tìm hiểu chức năng so sánh 2 bản Word

3. Hàm SumIf, SumIfS

Cấu trúc của hàm: SUMIF(range, criteria, [sum_range])

Chức năng: Thực hiện tính tổng số phát sinh theo 1 điều kiện

Ứng dụng trong bài:

Tính số phát sinh của những tài khoản trong bảng cân đối số phát sinh

Kết chuyển số dư cuối kỳ của những tài khoản trong sổ Nhật ký chung

Nâng cao: Có thể dùng hàm SUMIFS để thực hiện tính tổng theo nhiều điều kiện hơn so với hàm SUMIF. Ví dụ như thực hiện tính số phát sinh bên Nợ của Tài khoản 111 tại khoảng thời gian từ 01/01 đến 31/03 (chỉ tính cho 3 tháng trong khi sổ NKC có dữ liệu đủ 12 tháng). Khi đó, bạn có thể kiểm tra bảng CDPS cho bất cứ khoảng thời gian nào đều được.

4. Hàm Text

Cấu trúc của hàm: TEXT(value, format_text)

Chức năng: Trình bày lại 1 giá trị (số hoặc ngày tháng) vào trong 1 đoạn text những vẫn giữ được định dạng của loại dữ liệu đó

Ứng dụng trong bài:

Thực hiện viết lại thông tin liên quan đến thời gian lập các báo cáo kế toán tổng hợp

Trên đây là một vài tổng hợp các hàm Excel thường dùng trong kế toán nhất. Ngoài ra, còn rất nhiều hàm tính nữa, bạn có thể tham khảo thêm trong các bài viết khác của chúng tôi!

Xem thêm: Cách tính tổng các sheet trong Excel cực đơn giản

Tin tức liên quan

Gửi bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.