Đối với công việc kế toán, Excel luôn là công cụ hỗ trợ đắc lực nhất. Bài viết này sẽ rất cần cho những ai đang quan tâm đến công việc kế toán, bởi nó tổng hợp đầy đủ các hàm Excel thường dùng trong kế toán. Cùng đón đọc nhé!
Cú pháp của hàm: COUNTIF(range, criteria)
Chức năng: Đếm số lần xuất hiện của 1 nội dung ở trong 1 vùng
Ứng dụng trong bài: Đếm số thứ tự dòng nghiệp vụ phát sinh tại sổ Nhật ký chung theo số chứng từ
Trong đó ta có:
- Range: là cột số chứng từ trong sổ NKC
- Criteria: là số chứng từ trên từng dòng dữ liệu
Cú pháp của hàm: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Chức năng: Thực hiện tìm kiếm, tra cứu thông tin liên quan đến 1 đối tượng tại 1 bảng tính, bảng danh sách.
Ứng dụng trong bài:
a. Thực hiện tìm tên tài khoản dựa vào số tài khoản trên sổ cái, sổ chi tiết
Xem thêm: Tìm hiểu chức năng so sánh 2 bản Word
3. Hàm SumIf, SumIfS
Cấu trúc của hàm: SUMIF(range, criteria, [sum_range])
Chức năng: Thực hiện tính tổng số phát sinh theo 1 điều kiện
Ứng dụng trong bài:
Tính số phát sinh của những tài khoản trong bảng cân đối số phát sinh
4. Hàm Text
Cấu trúc của hàm: TEXT(value, format_text)
Chức năng: Trình bày lại 1 giá trị (số hoặc ngày tháng) vào trong 1 đoạn text những vẫn giữ được định dạng của loại dữ liệu đó
Ứng dụng trong bài:
Thực hiện viết lại thông tin liên quan đến thời gian lập các báo cáo kế toán tổng hợp
Xem thêm: Cách tính tổng các sheet trong Excel cực đơn giản