Cách đổi chữ hoa sang chữ thường trong Excel

Hãy cùng tìm hiểu về cách đổi chữ hoa sang chữ thường trong Excel ở bài viết bên dưới!

Hàm thay đổi cách viết hoa thành viết thường và ngược lại trong Excel:

Xét về việc thay đổi cách viết hoa/viết thường thì trong Excel bạn có thể dùng 1 trong 3 hàm: UPPERLOWER VÀ PROPER. 

Hàm UPPER có khả năng chuyển đổi tất cả chữ in thường sang chữ in hoa. Hàm LOWER thì lại giúp chuyển đổi tất cả chữ in hoa sang chữ in thường. Hàm PROPER có tác dụng viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ và những chữ cái khác trong từ được in thường.

Cả 3 hàm này đều hoạt động trên cùng một nguyên lý, vậy nên trong bài viết này chúng tôi chỉ trình bày cách dùng một trong ba công thức trên, và bạn có thể áp dụng cho các hàm còn lại. Ta sẽ lấy hàm UPPER là một ví dụ.

Nhập công thức Excel

Bước 1: Tiến hành chèn một cột phụ kế bên cột có chứa nội dung mà bạn muốn chuyển đổi.

Chú ý. Bước này có thể tiến hành hoặc là không. Nếu như bảng của bạn không đủ lớn, thì bạn có thể dùng bất kỳ cột trống liền kề nào.

Bước 2: Tiến hành gõ dấu “=” và hàm UPPER trong ô kế bên của cột mới (B3)

Bước 3: Gõ tham chiếu ô phù hợp vào trong dấu ngoặc đơn sau tên hàm, ví dụ (C3)

Công thức lúc này sẽ trông như sau =UPPER(C3), C3 sẽ là ô ở cột gốc chứa nội dung cần chuyển đổi.

Bước 4: Sau đó, nhấn Enter.

Trong hình minh hoạt, nội dung của ô B3 đã được in hoa.

Sao chép công thức xuống các ô khác trong cột

Bây giờ bạn sẽ thực hiện sao chép công thức sang những ô khác trong cột phụ.

Bước 5: Nhấn chọn ô tính chứa công thức.

Bước 6: Sau đó, thực hiện di chuyển con chuột đến góc phải nằm bên dưới ô được chọn cho đến khi hiển thị dấu thập màu đen.

Bước 7: Bạn nhấn giữ chuột và kéo công thức dọc xuống các ô.

Bước 8: Thả chuột

Chú ý. Nếu như bạn cần điền công thức vào toàn bộ những ô đến cuối bảng, thì bạn có thể bỏ qua bước 5-7 và bạn chỉ cần nhấn đúp chuột vào fill handle là xong (fill handle là ô vuông nhỏ ở góc dưới, nằm bên phải khi bạn thực hiện chọn một ô hoặc là một vùng dữ liệu)

Xóa cột phụ

Vậy là bạn đã có hai cột chứa dữ liệu giống nhau. Ví dụ như bạn chỉ muốn chừa lại một cột, hãy thực hiện sao chép những giá trị từ cột phụ sau đó tiến hành xóa nó.

Bước 1: Nhấn chọn những ô tính có chứa công thức, rồi nhấn Ctrl + C để sao chép.

Bước 2: Tiếp đến, nhấp phải vào ô tính đầu tiên trong cột gốc.

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng Values nằm dưới Paste Options trong danh sách tùy chọn.

Bởi vì chỉ cần giá trị văn bản, nên bạn hãy chọn tùy chọn này để tránh lỗi công thức.

Bước 4: Tiếp tục, bạn nhấp phải vào cột phụ và chọn Delete...

Bước 5: Chọn Entire column trong hộp thoại Delete rồi nhấn OK.

Và kết quả lúc này sẽ giống hình bên dưới:

Xem thêm: Hướng dẫn cách chuyển chữ có dấu thành không dấu trong Excel

Sử dụng Microsoft Word để thay đổi viết hoa/viết thường trong Excel:

Nếu như bạn không muốn dùng công thức, bạn cũng có thể dùng lệnh đặc biệt để có thể thay đổi viết hoa/viết thường trong Word. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Tiến hành chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn chuyển đổi.

Bước 2: Bạn nhấn Ctrl + C, sau đó nhấp phải vào vùng đã chọn, rồi chọn tùy chọn Copy từ danh sách tùy chọn.

Bước 3: Tiến hành mở trang Word mới.

Bước 4: Nhấn Ctrl + V hoặc là nhấp phải chuột vào trang trống rồi chọn Paste.

Bảng Excel lúc này sẽ hiển thị trong bảng Word.

Bước 5: Bạn thực hiện bôi đen nội dung đang muốn chuyển đổi trong bảng.

Bước 6: Tiếp đó, di chuyển đến nhóm Font ở thẻ HOME rồi nhấp vào biểu tượng Change Case.

Bước 7: Tiến hành chọn một trong 5 trường hợp sau đây từ danh sách tùy chọn.

Chú ý. Bạn cũng có thể tiến hành chọn phần nội dung, sau đó nhấn Shift + F3 đến khi nào nội dung hiển thị theo đúng ý bạn. Dùng phím tắt chỉ thực hiện chuyển đổi thành in hoa, in thường hoặc là viết hoa chữ cái đầu tiên.

Bây giờ thì bạn chỉ việc sao chép bảng dữ liệu rồi dán nó qua Excel là được.

Chuyển đổi viết hoa/viết thường bằng VBA macro

Ngoài ra, bạn có thể dùng Macro VBA để thực hiện thay đổi trong Excel 2010/2013. Dưới đây là đoạn Macro mà bạn có thể sao chép và thực hiện dán vào mã Module.

Nếu như bạn muốn chuyển đổi văn bản thành chữ hoa, bạn có thể dùng VBA Macro sau đây:

Sub Uppercase()
    For Each Cell In Selection
        If Not Cell.HasFormula Then
            Cell.Value = UCase(Cell.Value)
        End If
    Next Cell
End Sub

Để chuyển sang chữ thường, chèn dòng mã sau:

Sub Lowercase()
    For Each Cell In Selection
        If Not Cell.HasFormula Then
            Cell.Value = LCase(Cell.Value)
        End If
    Next Cell
End Sub

Nếu bạn muốn chuyển đổi giá trị nội dung được viết hoa chữ cái đầu tiên, hãy chèn dòng mã sau:

Sub Propercase()
    For Each Cell In Selection
        If Not Cell.HasFormula Then
            Cell.Value = _
            Application _
            .WorksheetFunction _
            .Proper(Cell.Value)
        End If
    Next Cell
End Sub

Vậy là bài viết trên đây đã trình bày cho bạn cách đổi chữ hoa sang chữ thường trong Excel rồi đấy, chúc bạn thực hiện thành công! Đừng quên tham khảo thêm các thông tin bổ ích khác về tin học của chúng tôi nhé!

Xem thêm: Hướng dẫn cách đánh dấu trang trong Excel

Tin tức liên quan

Gửi bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.