Hướng dẫn cách đánh dấu trang trong Excel

3 Cách đánh số trang trong Excel

Ttrong 1 sheet, bạn sẽ chỉ thường thấy 1 dãy những ô liền nhau theo hàng, cột. Mặc dù có sang trang khác thì bạn cũng sẽ không rõ số trang đặt ở đâu. Nguyên nhân là vì phần số trang sẽ được đặt nằm trong Header hoặc là Footer của trang giấy.

Dưới đây là 3 cách để bạn có thể mở Header & Footer, sau đó thực hiện đánh số trang trong Excel:

Cách thứ 1: Mở trong Page Setup

Khi mở cửa sổ Page Setup, bạn có thể nhìn thấy thẻ Header/Footer.

Tại đây bạn thực hiện thiết lập số trang trong Header hoặc là Footer như sau:

Ví dụ như bạn muốn thêm số trang vào giữa của Footer, hãy nhấn chọn Custom Footer:

• Bước 1: Thực hiện nhấn vào ô ở giữa
• Bước 2: Sau đó nhấn vào vị trí Insert Page Number

Xem thêm: Cách dùng hàm đếm các giá trị giống nhau trong Excel

Cách thứ 2: Thêm Header/Footer thông qua thẻ Insert

Tại thẻ Insert, bạn di chuyển đến công cụ Header & Footer (trong nhóm Text) để tìm Header và Footer trong trang in.

Ở vị trí muốn đánh số trang (ví dụ như ở giữa của Footer), bạn tiến hành nhấn tiếp vào mục Page Number => Kết quả lúc này sẽ hiện ra ký tự &[Page]. Việc này có ý nghĩa là mỗi trang khi in ra sẽ đều được đánh số trang.

Cách thứ 3: Chọn chế độ xem Page Layout rồi thêm Header/Footer

Khi bạn chọn chế độ hiển thị trong thẻ View là Page Layout:

lúc này sẽ thấy xuất hiện mục Add Header nằm ở đầu trang, cũng như Add Footer ở cuối trang.

Khi bạn muốn đánh số trang ở vị trí nào, rất đơn giản, chỉ cần nhấn vào vị trí đó.

Ví dụ như bạn chọn Add Footer, ô ở giữa:

• Bước 1: Đầu tiên, nhấn vào ô ở giữa Footer
• Bước 2: Sau đó nhấn vào chọn thẻ Design của Header & Footer (chỉ có khi bạn đang thực hiện chọn Header hoặc Footer)
• Bước 3: Cuối cùng, nhấn vào Page Number để thêm số trang

Vậy là bạn đã có thể tự tin sử dụng 1 trong 3 cách trên để đánh số trang trong Excel rồi đấy, chúc bạn thực hiện thành công!

Xem thêm: Hướng dẫn cách chuyển chữ có dấu thành không dấu trong Excel