Hướng dẫn cách sửa lỗi công thức trong Excel không tự nhảy

Khi thao tác trên Excel có bao giờ bạn gặp trường hợp nhập một công thức vào nhưng Excel không nhận, nó chỉ ghi lại công thức mà không cho ra kết quả chưa? Để khắc phục được vấn đề này, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách sửa lỗi công thức trong Excel không tự nhảy ở bài viết bên dưới nhé!

CÁCH SỬA LỖI EXCEL KHÔNG NHẬN CÔNG THỨC

Có 2 trường hợp lỗi mà không thực hiện được phép tính trong Excel này xảy ra:

THỨ 1: NHẬP CÔNG THỨC VÀO 1 Ô ĐANG ĐỊNH DẠNG TEXT

Trong hình trên chúng ta thấy ô A1 đang định dạng Text.

Khi bạn nhập công thức tính tổng các ô từ C1 đến C5 thì sẽ không trả về kết quả tính tổng mà file lại chỉ ghi lại nội dung của hàm SUM

Cách khắc phục như sau:

  • Tiến hành định dạng cho ô chứa công thức về lại dạng khác không phải dạng Text
  • Nhấp chuột 2 lần vào công thức để mở chế độ sửa công thức. Tiếp đến, bạn nhấn Enter để cập nhật lại công thức. Lúc này Excel sẽ nhận công thức và thực hiện trả về kết quả của công thức đó

Xem thêm: Hướng dẫn cách lấy lại file Excel bị lưu đè

THỨ 2: EXCEL ĐANG Ở CHẾ ĐỘ CHỈ HIỂN THỊ CÔNG THỨC

Đây là 1 chế độ của Excel và được thiết lập trong mục Options/Advanced/Show formulas in cells instead of their calculated results (phím tắt ctrl + `)

Với chế độ này, toàn bộ các công thức trong 1 sheet sẽ chỉ hiển thị nội dung công thức và không hiển thị kết quả.

Khi bạn thực hiện viết công thức thì lúc này cũng chỉ trả về nội dung công thức chứ không trả về kết quả.

Cách khắc phục như sau:

  • Thực hiện tắt tính năng này bằng việc bỏ dấu tích nằm trong mục Show formulas in cells instead of their calculated results
  • Hoặc là bạn có thể bấm phím tắt Ctrl + ` một lần nữa để tiến hành tắt tính năng chỉ hiển thị công thức

Tại sao Excel lại có chế độ chỉ hiển thị công thức?

  • Nhằm hỗ trợ người dùng có thể sửa nội dung công thức nhanh hơn, Excel đã cho phép đưa trạng thái Sheet về ở dạng chỉ hiển thị công thức để hỗ trợ việc sửa công thức được nhanh chóng, dễ dàng hơn, từ đó tránh việc nhầm lẫn với các nội dung khác.
  • Tác dụng thứ 2 đó chính giúp bạn phát hiện ra được các vị trí có công thức mà trả về là kết quả rỗng, điều mà khiến bạn không nhận ra bằng mắt thường được.

Vì vậy, đây là 1 tính năng trong Excel mà khi bạn hiểu được điều này thì hoàn toàn có thể tránh được các lỗi không thực hiện được phép tính trong excel.

Xem thêm: Cách lọc dữ liệu trùng nhau giữa 2 cột trong Excel

Tin tức liên quan

Gửi bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.