Hướng dẫn chi tiết cách căn chỉnh lề trong Word

Trước khi thực hiện in ấn văn bản trong Word, bạn cần thực hiện việc căn chỉnh lề để cho ra một bản in đẹp mắt, chuyên nghiệp. Vậy việc căn chỉnh lề trong Word sẽ thực hiện như thế nào và cần lưu ý những điều gì? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

Để có thể căn lề trong word 2016, đầu tiên bạn cần thực hiện mở cửa sổ Page Setup để thực hiện căn lề:

Nhấn chọn thẻ Layout trên thanh công cụ
Tại thẻ Layout, bạn bấm vào mục Page Layout

Ở cửa sổ Page Setup, bạn chú ý mục Margins như sau:

Thiết lập căn lề Word

Top Margin: là lề trên của trang giấy
Bottom Margin: là lề dưới của trang giấy
Left Margin: là lề trái của trang giấy
Right Margin: là lề phải của trang giấy

Trong một vài máy tính thì có thể thiết lập chế độ tính bằng Inch (dấu “) hoặc là Cm. Bạn có thể thực hiện quy đổi giữa Inch sang Cm hoặc là ngược lại theo tỷ lệ mẫu 1 inch = 2.54 cm, phục vụ việc thiết lập căn lề cho chính xác.

Xem thêm: Hướng dẫn cách chỉnh kích thước ô trong Excel

Tiêu chuẩn căn lề

Không có quy định nào cụ thể cho việc 1 văn bản phải căn lề bao nhiêu. Tuy vậy, thông thường trong Word sẽ có 1 khung tiêu chuẩn, bạn có thể tham khảo để áp dụng:

Lề trái= 3 cm = 1,18″
Lề phải= 1,5 cm = 0,59″
Lề trên và lề dưới= 2cm = 0,79″

Lề trái lúc nào cũng lớn hơn lề phải, điều này là vì quy định về đóng gáy văn bản; thường thì phần gáy ở bên trái trang giấy và chiếm khoảng từ 1-2cm, tùy độ dày của tập tài liệu.

Nội dung bài viết

1 Thiết lập đường viền bao quanh lề – căn lề trong Word
2 Cách căn lề trong Word nhanh với thẻ Layout

Thiết lập đường viền bao quanh lề – căn lề trong Word

Để giúp bạn nhận biết dễ dàng phần lề của trang giấy ở chế độ xem trang in, bạn hãy thiết lập trong Word để có thể hiện phần đường viền bao quanh lề (text boundaries) như bên dưới:

Nhấn chọn thẻ File (hoặc trong phiên bản Word 2007 thì bạn nhấn vào hình cửa sổ ở góc trái màn hình)
Tiếp đó, nhấn chọn mục Options
Tại cửa sổ Word Options, bạn chọn mục Advanced => tìm đến nhóm Show document content và tiến hành đánh dấu chọn vào ô Show Text Boundaries

Lúc này bạn sẽ thấy xuất hiện đường viền bao quanh từng đoạn văn bản, điều này giúp cho bạn có thể theo dõi bố cục văn bản đươc dễ dàng hơn.

Cách căn lề trong Word nhanh với thẻ Layout

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thiết lập căn lề nhanh trong Word thông qua mục Margin trong thẻ Layout như sau:

Trên đây là các tiêu chuẩn căn chỉnh lề trong Word cõ sẵn, nếu như bạn muốn tạo ra các tỉ lệ căn lề khác thì có thể chọn Custom Margins hoặc là thiết lập Margin trong Page Setup để thoải mái lựa chọn. Chúc bạn thực hiện thành công!

Xem thêm: Hướng dẫn cách căn chỉnh trong Excel