Bài viết này sẽ giúp bạn cách căn chỉnh trong Excel một cách đơn giản với những chức năng cơ bản nhất để bạn có thể sở hữu một trang tính được trình bày đẹp mắt, chuyên nghiệp. Cùng khám phá cách thực hiện ngay bên dưới!
.Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấn chọn File -> Print để bắt đầu in.
Bước 2: Tại mục Print, các thông tin bên dưới sẽ hiện ra:
1. Print: có chức năng in file của bạn ra giấy.
2. Copies: Số lượng bản muốn in.
3. Printer: giúp chọn thiết bị in: Click vào để hiện thị danh sách drop-down.
-Chức năng Print to File: được dùng khi không có máy in. Sau khi đã chọn và ấn Print, một file mới xuất hiện, lúc này bạn có thể copy bỏ túi mang đi in.
4. Các phương thức in:
Hienj có 3 phương thức như sau:
–Print Active Sheets: Chỉ in những sheet đang hoạt động.
–Print Entire Workbook: In toàn bộ tất cả các sheet trong workbook.
–Print Selection: Chỉ in phần đã được bôi đen trước đó.
5. Thứ tự in: In từng bản hoặc là in từng trang theo thứ tự.
-Nếu như bạn in nhiều hơn 1 bản, thì lúc này sẽ có 2 lựa chọn sắp xếp: In theo thứ tự trang 1-2-3…-n của bản thứ nhất, sau đó chuyển qua bản tiếp theo; hoặc là in 1 loạt trang nhất của toàn bộ các bản rồi chuyển qua trang 2.
6. Hướng giấy: Dọc hoặc ngang. Quyết định trang in của bạn sẽ nằmtheo chiều nào. Có 2 hướng giấy:
–Portrait Orientation: là ướng giấy dọc.
-Landscape Orientation: là hướng giấy ngang.
7. Kích cỡ giấy. Từng kích cỡ khác nhau sẽ phục vụ các nhu cầu in ấn khác nhau. Thường cỡ mặc định là Letter.
-Mỗi kích cỡ khác nhau sẽ cho ra một sản phẩm khác nhau. Bên dưới đây là sự khác biệt giữa Letter và A3 với cùng 1 file Excel:
8. Căn lề(khoảng cách giữa mép trang giấy đến vùng làm việc). Việc chọn Narrow sẽ giúp khoảng cách lề nhỏ lại và chứa nhiều dữ liệu hơn, trong khi đó Wide lại sẽ khiến lề to ra.
9. Scale: giúp điều chỉnh kích cỡ Sheet cho phù hợp với trang in. Trong đó bao gồm các yếu tố:
–No scaling: Giúp giữ nguyên kích cỡ sheet.
–Fit All Columns on One Page: Nhét tất cả các cột trong Sheet vào 1 trang giấy.
–Fit sheet on One Page: Nhét tất cả Sheet vào trong 1 trang giấy.
–Fit All Rows on One Page: Nhét tất cả các dòng trong Sheet vào 1 trang giấy.
–Custom Scaling Options: Tự điều chỉnh được kích cỡ sheet khi in (Note: Thường thấy khi in “phao”)
10. Page Setup: Toàn bộ các thiết lập trang in sẽ được chia sẻ kĩ ở phần tiếp theo của bài viết.
11. Print Preview: là nơi có thể nhìn sản phẩm trước khi in ra trông như thế nào.
12. Show Margins: Giúp bạn nhìn được lề trên Print Preview, ngoài ra cũng có thể chỉnh sửa bằng tay với việc rê con trỏ chuột vào những đường thẳng và thực hiện thao tác kéo thả cho đến khi như ý muốn.
Vậy là bài viết này đã phần nào hướng dẫn được cho bạn cách căn chỉnh trong Excel rồi đấy, đừng quên theo dõi tiếp ở phần sau nhé!
Xem thêm: Hướng dẫn cách chỉnh kích thước ô trong Excel
