Để có thể nhập nhanh duex liệu đối với một số đối tượng đã được xác định sẵn bằng một list các điểm cần liệt kê, bạn có thể tìm hiểu cách sử dụng Data Validation để áp dụng. Và bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách dùng tính năng này!
Hướng dẫn cách dùng Data Validation để tạo list dữ liệu khi tiến hành nhập dữ liệu ở ô Giới tính và ô Quê quán trong bảng minh họa sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn đặt trỏ chuột tại ô cần tạo list xổ xuống (ô C3), tiếp đó vào mục Data, rồi chọn Data Validation
Bước 2: Hộp thoại Data Validation lúc này sẽ xuất hiện. Ở mục Allow, bạn nhấn chọn List còn tại mục Source, rồi nhập các danh sách có sẵn, ví dụ như: Đối với giới tính thì nhập Nam,Nữ rồi bạn nhấn OK, là xong!
Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng lệnh tìm kiếm trong Excel
Bước 3: Kết quả thu được ở ô giới tính.
Bước 4: Tương tự như vậy ở phần Quê quán, bạn dùng Data Validation và cũng sẽ có một list xổ xuống nhanh chóng.
Vậy là bạn đã tìm hiểu được cách sử dụng Data Validation trong Excel để nhập nhanh dữ liệu từ Select Box rồi đấy. Chúc bạn thực hiện thành công!
Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng lệnh tìm kiếm trong Word
