Hướng dẫn cách sử dụng lệnh tìm kiếm trong Excel

Đối với lượng dữ liệu thống kê lớn, dùng những hàm tìm kiếm cơ bản trên Excel là ngày càng trở nên cần thiết. Để có thể xử lý công việc một cách dễ dàng hơn, bạn hãy dùng những hàm sau đây.

1. Hàm tìm kiếm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trên Excel 

Mục đích là giúp tìm được giá trị lớn thứ k ở dãy giá trị lựa chọn hoặc là tìm được giá trị nhỏ thứ k tại dãy giá trị lựa chọn. Có tổng cộng 4 hàm tìm kiếm, giúp bạn đạt được mục đích trên. Các hàm đó bao gồm hàm: Large, Small, Max và Min.

Xem thêm: Sơ đồ chữ T và cách tính số dư tài khoản kế toán

2.  Hàm tìm kiếm giá trị tương ứng

Định nghĩa: Bằng vị trí giao nhau giữa dòng và cột được xác định, nhờ có hàm INDEX, Excel lúc này sẽ đưa ra giá trị tương ứng với quy chiếu.

Khác so với hàm tìm kiếm VLOOKUP chỉ có thể thực hiện quét tìm từ trái qua phải, trong khi hàm tìm kiếm INDEX lại có khả năng tìm kiếm rộng hơn, chắc chắn và thuận tiện hơn.

Hàm INDEX sẽ có hai phương thức thể hiện:

  • Cách 1: =INDEX(Array, Row_num, [Column_num])
  • Cách 2: =INDEX(Reference, Row_num, [Column_num], [Area_num]) 

Với những hoàn cảnh tương thích, bạn sẽ tùy ý dùng một trong hai phương thức trên. Ví dụ sau đây, bạn sẽ dùng cách 1 để xử lý dữ liệu.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Dùng hàm MAX để tiến hành tìm ra lượng tiêu thụ lớn nhất và lượng tồn kho lớn nhất. Ở ví dụ này, hàm MAX được thể hiện như sau:

  • Lượng tiêu thu lớn nhất: =MAX(B3:B11)
  • Lượng tồn kho lớn nhất: =MAX(C3:C11) 

Quan sát hình động bên dưới để hiểu rõ được cách thực hiện của hàm tìm kiếm MAX.

Bước 2: Dùng hàm INDEX để thực hiện tìm mã hàng tương ứng với mã hàng nào có lượng tiêu thụ lớn nhất, mã hàng nào có lượng tồn kho lớn nhất:
  • Mã hàng có lượng tiêu thụ lớn nhất: =INDEX(A3:A11, MATCH(H2,B3:B11,0))
  • Mã hàng có lượng tồn kho lớn nhất: =INDEX(A3:A11, MATCH(H4,C3:C11,0))

Trong đó, ta có:

  • A3:A11 là xác định vùng tìm mã hàng
  • MATCH(vị trí giá trị lượng tiêu thụ lớn nhất vừa tìm được, giá trị lượng tiêu thụ lớn nhất được tìm thấy ở vùng B3:B11, 0) — tương tự như với lượng tồn kho lớn nhất.

Bạn quan sát hình động bên dưới để hiểu rõ được cách thực hiện của hàm tìm kiếm INDEX này.

Hi vọng những thông tin về lệnh tìm kiếm trong Excel ở bài viết này sẽ phần nào giúp ích được cho bạn trong công việc và học tập. Chúc bạn thành công!
Xem thêm: Hướng dẫn cách sử dụng Autofill trên Excel

Tin tức liên quan

Gửi bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.