Word và Excel đều là những phần mềm tin học văn phòng thông dụng được nhiều người sử dụng. Bạn đã biết về các phím tắt trong word và excel để làm việc tiết kiệm thời gian, hiệu quả hơn? Bài viết dưới đây sẽ đưa ra list các phím tắt giúp bạn thao tác nhanh, thuần thục kỹ năng xử lý phần mềm tin học văn phòng.
Nội dung bài viết
Các phím tắt có thể áp dụng với word và excel
Cùng nằm trong hệ điều hành Microsoft office, Word và Excel lại có những tính năng chuyên dụng riêng. Nếu bạn chủ yếu cần soạn thảo văn bản câu từ thì word là lựa chọn hợp lý. Với các bảng thống kê số liệu có nhiều cột, hàng, biểu đồ, đồ thị thì Excel được ưu tiên sử dụng.
Thay vì thao tác từng bước để mở các tùy chỉnh ứng dụng như căn chỉnh, soạn thảo, định dạng văn bản, số liệu trong Word, Excel, bạn nên sử dụng tổ hợp các phím tắt trong word và excel để xử lý công việc nhanh chóng, hiệu quả hơn.
Dưới đây là một số phím tắt có chức năng giống nhau có thể áp dụng trong cả word và excel bạn nên tham khảo:
Ctrl + A: Bôi đen một phần hoặc toàn bộ văn bản trên word, bôi đen một phần hoặc toàn bộ số liệu, cột, hàng, hàm số trên Excel để có thể tiếp tục các thao tác di chuyển, sao chép, cắt, dán.
Ctrl + C: Lệnh sao chép một đối tượng trên Word hoặc Excel
Ctrl + X: Di chuyển một đối tượng văn bản, số liệu trên Word hoặc Excel
Ctrl + V: Sao chép một đối tượng tại vị trí xác định trên Word hoặc Excel
Ctrl + N: Mở một trang Excel hoặc Word mới mà không làm mất hoặc phải đóng trang Word, Excel ban đầu
Ctrl + O: Mở một file đã lưu trữ trên word hoặc Excel
Ctrl + F: Tìm kiếm một đối tượng là chữ viết, ký tự…trên Word và Excel
Ctrl + S: Lưu file excel hoặc Word đang soạn thảo trên bộ nhớ máy tính.
Ctrl H: Tìm kiếm và thay thế một đối tượng trong word, excel
Ctrl + Y: Đi tới hành động sau trên word và excel
Ctrl + Z: Hoàn tác hành động trước đó trên word và excel
Các phím tắt trong word và excel dành cho việc căn chỉnh font chữ trên word và excel
Ctrl + I: In nghiêng một đoạn văn bản trên Word hoặc các đối tượng chữ viết, ký tự trên Excel
Ctrl + B: In đậm một đoạn văn bản trên Word hoặc các đối tượng chữ viết, ký tự trên Excel
Ctrl + U: Gạch chân một đoạn văn bản trên Word hoặc các đối tượng chữ viết, ký tự trên Excel
Ctrl + F4: Đóng cửa sổ trang Word và Excel đang hoạt động. Lưu ý cần Ctrl S để sao lưu trước khi thực hiện tổ hợp phím này để tránh mất dữ liệu sửa đổi.
Các phím tắt thông dụng trên excel
Bên cạnh các phím tắt trong word và excel bạn có chức năng giống nhau ở cả hai phần mềm thì còn nhiều phím tắt chuyên dụng chỉ có excel.
Phím tắt định dạng số trên excel
Ctrl + Shift + ~: Áp dụng định dạng số kiểu General.
Ctrl + Shift + ^: Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân.
Ctrl + Shift + #: Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng và năm.
F4: Lặp lại lựa chọn định dạng cuối cùng.
Ctrl + Shift + @: Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút và chỉ ra AM hoặc PM.
Phím tắt định dạng ô trên excel
Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format.
Ctrl + I (hoặc Ctrl + 3): Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng in nghiêng.
Ctrl + U (hoặc Ctrl + 4): Áp dụng hoặc hủy bỏ một gạch dưới.
Ctrl + 5: Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng gạch ngang.
Ctrl + B (hoặc Ctrl + 2): Áp dụng hoặc hủy bỏ định dạng chữ đậm.
Alt + ‘ (dấu nháy đơn) : Hiển thị hộp thoại Style.
Phím tắt chỉnh sửa đối tượng trong ô excel
Các phím tắt trong word và excel áp dụng riêng với văn bản chữ và số liệu trong một ô excel như sau:
Enter: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển xuống ô phía dưới.
F2: Chỉnh sửa ô đang chọn với con trỏ chuột đặt ở cuối dòng.
Tab/Shift + Tab: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển đến ô bên phải/hoặc bên trái.
Shift + Enter: Hoàn thành nhập 1 ô và di chuyển lên ô phía trên.
Backspace: Xóa ký tự bên trái của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.
Alt + Enter: Xuống dòng trong cùng một ô Excel.
Esc: Hủy bỏ việc sửa trong một ô.
Delete: Xóa ký tự bên phải của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn.
Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm): Chèn thời gian hiện tại.
Ctrl + Delete: Xóa văn bản đến cuối dòng.
Các phím tắt thông dụng trên Word
Với phần mềm word chuyên dụng cho soạn thảo, chỉnh sửa văn bản ký tự chữ thì bên cạnh các phím tắt trong word và excel sử dụng chung cho hai phần mềm tin học, bạn cần nắm được các thao tác phím tắt riêng với word.
Phím tắt định dạng, căn chỉnh lề văn bản
Ctrl + E: Căn chỉnh văn bản tại vị trí trung tâm.
Ctrl + L: Căn trái cho văn bản.
Ctrl + J: Chỉnh đều đoạn văn bản về hai phía trái, phải.
Ctrl + M: Lùi đầu dòng đoạn văn bản.
Ctrl + Shift + M: Xóa định dạng Ctrl + M
Ctrl + R: Căn phải cho văn bản.
Ctrl + Shift + T: Xóa định dạng Ctrl + T.
Ctrl + T: Lùi đoạn văn bản 2 dòng trở đi.
Ctrl + Q: Xóa định dạng canh lề đoạn văn bản
Ctrl + D: Mở hộp thoại định dạng font chữ
Ctrl + I: Thiết lập font chữ nghiêng cho file.
Ctrl + B: Thiết lập font chữ đậm cho file
Ctrl + Shift + C: Copy định dạng nội dung được chọn.
Ctrl + U: Thiết lập font chữ gạch chân cho file.
Phím tắt xóa ký tự văn bản
Ctrl + Backspace : Xóa kí tự phía trước.
Backspace: Xóa một kí tự phía trước.
Ctrl + Delete: Xóa một từ ở ngay phía sau con trỏ chuột.
Delete: Xóa kí tự phía sau con trỏ chuột hoặc một đối tượng nào đó.
Trên đây là các phím tắt trong word và excel cơ bản, thông dụng để bạn làm việc với Word, Excel linh hoạt, tiết kiệm thời gian hơn. Điều quan trọng bạn phải thông thạo kỹ năng sử dụng bàn phím để thao tác với phím tắt nhanh chóng, chuẩn xác.
