Việc tạo liên kết hay còn gọi là tạo link sẽ giúp bạn cung cấp quyền truy cập đến 1 địa chỉ email, 1 trang web hay 1 địa chỉ nào đó một cách trực tiếp từ file Word của bạn. Việc này sẽ giúp ích rất nhiều cho vấn đề trích dẫn tài liệu tham khảo, thông tin liên kết có liên quan,… Vậy thì cách tạo liên kết giữa các trang trong Word là gì? Hãy cùng tìm hiểu ngay trong bài viết bên dưới nhé!
1. Cơ chế hiển thị liên kết
Bao gồm 2 phần: Đoạn văn bản đại diện cho địa chỉ sẽ liên kết tới (1) và địa chỉ đường link (URL) của trang web (2)
Ta có ví dụ như sau:
Khi dùng bất cứ nội dung email nào của Word thì cũng sẽ tự động được gắn liên kết đến email đó.
2. Cách tạo liên kết với chức năng hyperlink (siêu liên kết)
Bạn thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn đoạn text muốn gắn liên kết (tức là đoạn văn bản đại diện cho địa chỉ cần liên kết)
Bước 2: Tiếp đến, nhấn chọn tab Insert, sau đó chọn tiếp mục Hyperlink (hoặc là trong 1 số phiên bản là Link)
hoặc
Phím tắt có chức năng tạo liên kết là: Ctrl + K
Hoặc là bạn có thể click chuột phải vào nội dung mà muốn tạo liên kết rồi sau đó chọn Insert hyperlink / Link
Bước 3: Gắn địa chỉ cần liên kết (URL)
Mục 1: Text to display: là đoạn văn bản giúp hiển thị đại diện đến liên kết
Mục 2: Address: là địa chỉ cần liên kết đến (URL của trang web)
Bạn có thể tiến hành copy sẵn URL của trang web cần liên kết đến sau đó thực hiện dán vào mục Address
Xem thêm: Hướng dẫn tạo hình nền mờ trong Word
Bước 4: Định dạng cho đoạn Text to display
Khi dùng chức năng tạo liên kết thì đoạn text chứa liên kết sẽ tự động được định dạng theo như mặc định trong Word để giúp phân biệt với những đoạn text khác.
Bạn cũng hoàn toàn có thể định dạng cho đoạn text với các thao tác trong Word nhưu: đổi font chữ, cỡ chữ, tô màu… để có thể thay đổi so với định dạng mặc định ban đầu, giúp đảm bảo tính thẩm mỹ trong lúc trình bày văn bản.
Chỉnh sửa liên kết đã tạo
Sau khi bạn đã thực hiện tạo liên kết thì lúc này hoàn toàn có thể sửa lại liên kết đó với các thao tác như: Sửa đoạn văn bản hiển thị, hay thay đổi đường dẫn…
Cách sửa sẽ bao gồm các bước sau:
- Đầu tiên, bạn chọn đoạn văn bản có chứa liên kết cần sửa.
- Sau đó, nhấn chuột phải vào đoạn văn bản đó rồi nhấn chọn Edit Hyperlink và tiếp tục thực hiện như khi tạo mới liên kết.
Xóa bỏ liên kết đã tạo
Để có thể xóa bỏ 1 liên kết đã tạo thì bạn làm như sau:
- Nhấn chọn đến đoạn văn bản chứa liên kết cần xóa
- Sau đó bấm chuột phải rồi chọn mục Remove Hyperlink
Trên đây là cách tạo liên kết giữa các trang trong Word vô cùng đơn giản và dễ làm. Chúc bạn thực hiện thành công và đừng quên tham khảo thêm các kiến thức bổ ích khác nhé!
Xem thêm: Hướng dẫn cách chèn khung bìa trong Word nhanh chóng
