Trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word, có thể do sơ ý hoặc là trong lúc copy từ nguồn khác khiến cho văn bản của bạn xảy ra lỗi, xuất hiện quá nhiều khoảng trắng thừa không mong muốn. Nếu bạn xóa thủ công bằng tay sẽ rất tốn công và phí thời gian. Chính vì vậy mà bài viết này ra đời để hướng dẫn cho bạn cách xóa khoảng trắng trong Word nhanh chóng, tiện lợi.
Xóa khoảng trắng thừa trong Word với tính năng Find and Replace
Cách đơn giản đó là dùng tính năng Find and Replace vô cùng hữu dụng bên dưới đây:
Nội dung bài viết
Sử dụng tính năng Find & Replace với khoảng trắng nhập từ bàn phím
Để thực hiện xóa dòng trắng trong Word, bạn sẽ dùng chức năng Find & Replace ở trường hợp này như sau:
Bước 1: Tại thẻ Home, nhóm Editing, nhấn chọn Replace
Bước 2: Khi hộp thoại Replace xuất hiện, bạn nhập theo hình bên dưới:
- Tại mục Find what, bạn nhập dấu khoảng trắng 2 lần.
- Dưới mục Replace with, bạn nhập dấu khoảng trắng 1 lần.
Bước 3: Tiếp đến, bạn ấn Replace All. Lúc này, khi hộp thoại hiển thị thay đổi xuất hiện, bạn ấn OK và tiếp tục ấn Replace All cho đến khi không còn thay đổi nào nữa.
Bước 4: Close và cùng nhìn kết quả cuối cùng:
Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm trả về thứ trong tuần
Xóa khoảng trắng thừa trong Word bằng cách dùng kí tự đại diện thay thế (Wildcard)
Bạn cũng có thể xóa dòng trắng trong Word với Wildcard. Cũng như Excel, Word cung cấp cho người dùng một bộ kí tự đại diện thay thế. Không những vậy, nó còn có phần rắc rối phức tạp hơn.
Wildcard trong Word.
Ở trường hợp này, bạn sẽ đi theo các bước sau:
Bước 1: Mở hộp thoại Find & Replace (phím tắt Ctrl + H).
Bước 2: Ấn “More” và tiến hành đánh dấu vào ô “Use Wildcards”.
Bước 3: Tại Find what, bạn nhập ( ){2,}
Bước 4: Tại Replace what, bạn nhập 1 khoảng trắng
Bước 5: Ấn Replace All. Ở thao tác này, bạn chỉ cần 1 lần click duy nhất.
Vậy là thông qua bài viết này, bạn đã biết được cách xóa khoảng trắng trong Word nhanh chóng rồi đấy, chúc bạn thực hiện thành công!
Xem thêm: Cách sử dụng hàm RANK có điều kiện trong Excel
